如果企業(yè)想要選擇代理記賬的服務(wù),那么就需要對(duì)記賬公司進(jìn)行詳細(xì)的了解,這樣再來(lái)決定是否選擇這種方式.那么怎樣才能去了解一家代理記賬公司呢?蚌埠會(huì)計(jì)代賬公司整理了八種方法,來(lái)為大家做參考。
1、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照
正規(guī)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營(yíng)范圍包括代理記賬。如果沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者營(yíng)業(yè)執(zhí)照上沒有經(jīng)營(yíng)代理記賬項(xiàng)目,是不能開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)的。
2、查看代理記帳許可證書
蚌埠代理記賬公司、財(cái)務(wù)公司、會(huì)計(jì)服務(wù)公司等,都有蚌埠市財(cái)政局頒發(fā)的《代理記帳許可證書》。如果沒有也不能開展代理記賬業(yè)務(wù)。
3、查看公司辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司,都有買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和設(shè)備。如果沒有固定辦公場(chǎng)地,這樣的公司不能信任。規(guī)范的記賬公司,辦公場(chǎng)地也很規(guī)范;不規(guī)范的記賬公司,辦公場(chǎng)地也不規(guī)范。好的代理記賬公司地理位置優(yōu)越,交通便利,便于日后的業(yè)務(wù)往來(lái)。條件更好一些的記賬公司還配有業(yè)務(wù)用車,服務(wù)區(qū)域更大、更便捷。建議一定要到代理記賬公司去實(shí)地考察,這樣才能了解該公司的狀況。
4、查看公司人員情況
純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員也不多,但起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理、外勤、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等。會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)公司一般規(guī)模要大一些,人員也多一些。
5、查看硬件設(shè)備
目前,會(huì)計(jì)電算化已普及,電腦做賬基本已經(jīng)取代手工做賬。蚌埠代理記帳公司一般都采用電腦做賬,公司本部電腦互聯(lián)形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),并安裝相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,流水作業(yè),層層把關(guān)。電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),傳遞、查閱業(yè)務(wù)信息和進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅。同時(shí)配置有各種打印、復(fù)印、傳真、憑證專用裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備。外出服務(wù)的會(huì)計(jì)人員都配有筆記本電腦。
6、查看會(huì)計(jì)人員資質(zhì)
一般來(lái)說(shuō),為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì)計(jì)應(yīng)具備豐富地行業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);做賬會(huì)計(jì)必須取得會(huì)計(jì)上崗證,即會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;財(cái)務(wù)記賬部總負(fù)責(zé)人應(yīng)為資深會(huì)計(jì),至少是會(huì)計(jì)師以上職稱,注冊(cè)會(huì)計(jì)師更佳,熟悉本地財(cái)稅政策和辦事流程,有豐富地多行業(yè)會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)經(jīng)驗(yàn),這樣才能為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務(wù),防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。怎樣知道這些信息?可詢問查看一下相關(guān)人員的資質(zhì)證件,如資格證、職稱證等。
7、查看會(huì)計(jì)質(zhì)量
建議一定要與為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì)計(jì)見面,了解主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和務(wù)實(shí)能力。主管會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉行業(yè)財(cái)稅政策,并具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。大一點(diǎn)的記賬公司,主管會(huì)計(jì)下面是一個(gè)會(huì)計(jì)組,一般2-5人組成,也要了解一下會(huì)計(jì)組情況(不同記賬公司可能人員配置可能不同)。好的主管會(huì)計(jì)或好的會(huì)計(jì)組才能保證好的會(huì)計(jì)質(zhì)量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊(cè)是否規(guī)范、質(zhì)量怎樣等。建議:最好有一位會(huì)計(jì)朋友一同前往考察面談。當(dāng)然,一般經(jīng)過(guò)仔細(xì)考察,憑經(jīng)驗(yàn)也可作出大體判斷。
8、關(guān)于代理記帳費(fèi)用
費(fèi)用問題也是選擇記帳公司很重要、很實(shí)際問題。企業(yè)找代理記帳公司,如同企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人員,首要問題是業(yè)務(wù)能力和會(huì)計(jì)質(zhì)量是否適合企業(yè)需要,然后是價(jià)格合適,即“能力/價(jià)格”要平衡考慮,適合的才是最好的。
以上就是蚌埠會(huì)計(jì)代賬公司為大家介紹的如何了解一家代理記賬公司,希望對(duì)大家有所幫助,如果大家還有更多關(guān)于代理記賬的問題想要了解,可以直接與我們聯(lián)系。