在日常財務(wù)處理過程中,企業(yè)不可避免地參與賬簿登記。那么,財務(wù)人員在登記賬簿時需要注意什么?蚌埠會計代賬小編來告訴大家。
1、關(guān)于賬簿的啟用
在啟用賬簿時,財務(wù)人員必須填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”,注明企業(yè)名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)及啟用日期。同時,會計主管人員和記賬人員都要進行簽名或蓋章。另外,在更換財務(wù)人員時,應(yīng)有企業(yè)的會計主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章。
2、登記賬簿注意事項
?。?)財務(wù)人員在登記賬簿時必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時,會計應(yīng)將會計憑證日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi),同時在會計憑證上注明所登記賬簿頁數(shù)或劃“√”,表明已登記入賬。
(2)賬簿記錄要求。賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時,財務(wù)人員必須使用藍、黑墨水進行填寫。另:紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。
(3)賬簿登記要求。賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱。而且各種賬簿都必須按編寫頁次逐頁、按行連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。如發(fā)生隔頁、跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,并加蓋“作廢”戳記,并由記賬人員簽章。
?。?)賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。沒登記滿一張賬頁時,應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額,并在“摘要”欄中寫明“轉(zhuǎn)此頁”字樣,然后將發(fā)生額合計和余額記入下一賬頁的第一行,并在“摘要”欄中寫明“承上頁”字樣。
3、關(guān)于更正錯賬
財務(wù)人員必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯,應(yīng)根據(jù)錯誤的具體情況,采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補、亂擦或用其他不當方法消除原有字跡。
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